Campagnes EEQ

Information à tous les adhérents

Envois

Les feuilles de présentation des cas cliniques ne sont plus jointes dans les boîtes d’envoi des échantillons mais sont accessibles et téléchargeables directement sur le site « www.abioprat.com »

Mots de passe

L’ABP a ouvert la possibilité de plusieurs réponses à partir du même échantillon avec un mot de passe supplémentaire. Si vous ne l’avez pas demandé à l’inscription, merci de prendre contact à secretariatabp@orange.fr. Sont concernés, les laboratoires qui ont une technique manuelle d’urgence en immunohématologie ou ceux qui continuent à utiliser 2 techniques pour HIV. L’ABP a proposé une quantité supplémentaire pour plusieurs automates avec un mot de passe différent. Pour des raisons informatiques, les mots de passe des réponses supplémentaires de la campagne précédente ont été modifiés (voir certificat d’inscription).

Demandes

Dans le cadre de la démarche d’accréditation de l’ABP, toute demande devra être tracée par mail à : secretariatabp@orange.fr en précisant l’identifiant du laboratoire.

Saisies

Lors de la saisie des premiers résultats pour l’hématologie cellulaire, veillez à vérifier votre profil sur le site « hematocell » Pour les autres confrontations, pensez à valider votre saisie même si vous comptez la modifier avant la date de clôture car « quitter sans valider » ne prend pas en compte ce que vous avez saisi.

Fonctionnement programme intercomparaison

Règles d’envois des échantillons

Suivi des envois :

Les envois sont programmés selon un calendrier prévisionnel fourni en début de campagne.

• Lorsque le colis vous est envoyé, vous recevez par mail un avis de départ avec le numéro d’identification de votre colis chez le transporteur. En cliquant sur ce numéro vous pouvez accéder au suivi du colis.
• Lorsqu’il est parvenu dans votre laboratoire, il est indiqué LIVRE.
• En cas de non-réception ou de colis incomplet, merci de formuler votre réclamation par mail à secretariatabp@orange.fr en précisant le numéro d’abonné, le nom et téléphone du laboratoire.
• Un nouveau colis sera renvoyé rapidement.

Identification normalisée des échantillons :

• Nom ABP
• Nom du contrôle
• Numéro de l’année et de l’envoi dans la campagne
• Si l’envoi comporte plusieurs échantillons ils sont identifiés A,B,C,D…

Cette nomenclature est valable pour tous les programmes proposés excepté pour :

• La lecture du myélogramme sur internet (images numériques)
• Les échantillons de groupe sanguin dont l’étiquetage est imposé par l’EFS
• Les échantillons préparés par les différents fournisseurs sont soumis à des contrôles de stabilité et d’homogénéité des lots.

Les recommandations d’utilisation et de conservation préconisées par le fabricant sont indiquées sur le bordereau téléchargeable sur le site ABIOPRAT.com

Celui-ci précise également :

• Le nombre d’inscrits pour le contrôle
• Le mode de rendu des résultats
• La date de clôture des saisies

Traitement des résultats

Traitement Qualitatif :

Les valeurs assignées qualitatives sont déterminées lors de la fabrication.

• Il sera indiqué le nombre N de réponses exploitables et éventuellement le pourcentage par technique
• Pour chaque technique il sera indiqué le nombre de réponses conformes à la valeur assignée, ou acceptables ou erronées

Traitement statistique quantitatif par groupe de pairs :

• Les valeurs assignées quantitatives sont déterminées à partir des résultats rendus par les participants.
• Elimination des valeurs aberrantes résultant le plus souvent d’erreurs de saisie ou matérielles (inversion de tube) et par rapport à la médiane +- 50%.
• Les valeurs restantes feront l’objet d’un calcul de moyenne, écart-type, cv.
• La moyenne obtenue est la valeur assignée pour un contrôle et une trousse de réactifs si le nombre de résultats est supérieur ou égal à 11 après troncature. 8

Code de notation des résultats qualitatifs et des interprétations

Le compte-rendu général reprendra :

• Le nombre de réponses reçues
• Le nombre de résultats après troncature
• La valeur minimum après troncature éventuellement
• La valeur maximum après troncature éventuellement

Evaluation des performances

Envoi des résultats

• Les résultats individuels sont adressés par mail avec un lien renvoyant au compte-rendu général sur le site www.abioprat.com sauf pour l’hématologie cellulaire pour lequel vous pouvez accéder directement sur le site « hématocell ».
• Un délai de 4 à 10 semaines après la clôture des saisies et selon les matières est nécessaire pour vous envoyer ces résultats.