Fonctionnement
ENVOIS ET IDENTIFICATION DES ÉCHANTILLONS
ENVOIS DES ECHANTILLONS :
Les envois sont programmés selon un calendrier prévisionnel fourni en début de campagne.
Lorsque le colis vous est envoyé, vous recevez par mail un avis de départ et d’ouverture de la confrontation d’EEQ à laquelle vous êtes inscrit.
Un email provenant du transporteur Chronopost avec numéro pour suivi du colis vous est également envoyé à l’adresse mail référencée dans les coordonnées de votre laboratoire afin de vous prévenir de la réception prochaine d’un colis provenant de l’ABP.
En cas de non-réception ou de colis incomplet, merci de formuler votre réclamation via le formulaire de contact en précisant le numéro d’abonné, le nom et téléphone du laboratoire.
IDENTIFICATION NORMALISEE DES ECHANTILLONS :
- Nom du contrôle
- Année et numéro de la confrontation
Si l’envoi comporte plusieurs échantillons ils sont identifiés A,B,C,D…. (ex CMV17-1A, CYT17-3B)
Cette nomenclature est valable pour tous les programmes proposés excepté pour les échantillons de groupe sanguin dont l’étiquetage est imposé par l’EFS.
CONTROLE DES ECHANTILLONS :
Les échantillons préparés par les différents fournisseurs sont soumis à des contrôles de stabilité et d’homogénéité des lots.
BORDEREAU D’ACCOMPAGNEMENT :
Les recommandations d’utilisation, de conservation et d’élimination préconisées par le fabricant sont indiquées sur le bordereau téléchargeable sur le site Abioprat.fr
Celui-ci précise également :
- Les informations clinico-biologiques si nécessaire
- Le nombre d’inscrits pour le contrôle
- Le mode de rendu des résultats
- La date de clôture des saisies
SAISIE DE VOS RESULTATS
La saisie de vos résultats est réalisée par vos soins une fois identifié en tant qu’adhérent sur le site Abioprat.fr
Selon les EEQ vous avez la possibilité d’enregistrer vos saisies pour pouvoir les modifier avant clôture de la confrontation.
Lorsque vous validez définitivement votre saisie, un certificat de participation est envoyé à l’utilisateur ayant participé.
Le certificat est également téléchargeable sur le site.
Vous êtes informés par mail de l’approche de la date limite pour saisie de vos résultats sur le site.
Nous ne pouvons nous substituer à vous pour saisir les résultats sur notre site. Nous n’acceptons pas les résultats qui nous sont transmis par fax, email ou courrier postal.
Nous n’acceptons pas les résultats qui nous sont transmis après clôture de la confrontation.
ACCES A LA PLATEFORME
La plateforme de saisie des résultats (STACIL) est accessible via un navigateur Internet à l’adresse suivante : https://eeq.abioprat.fr. Les codes d’accès sont attribués individuellement aux adhérents de l’association.
Les exigences techniques suivantes sont requises:
- Navigateur IE 11 et suivantes, Edge, Chrome, Firefox pour Windows ou MacOSx
- Résolution d’écran de 1280 x 760 pixels
- Visualisateur PDF de type Acrobat Reader
TRAITEMENT DES RÉSULTATS
Veuillez consulter la page Méthode de calcul
ENVOI DES RESULTATS – COMPTE-RENDUS
Le compte-rendu général rédigé par l’Expert et téléchargeable au format PDF à partir du site Abioprat.fr une fois identifié en tant qu’adhérent.
Il comprend :
- Le nombre de réponses reçues
- Le nombre de résultats après troncature
- La valeur minimum après troncature éventuellement
- La valeur maximum après troncature éventuellement
Les rapports individuels qui reprennent vos saisies et les évaluations, sont disponibles sur le site Abioprat.fr dans cotre espace abonné.
Ils sont également téléchargeables au format PDF.
Les rapports sont archivés sur notre site, triés par année et par EEQ afin de les consulter facilement.
Un délai de 4 à 6 semaines après la clôture des saisies et selon les matières est nécessaire pour vous envoyer ces résultats.
Vous êtes informés par email de la mise à disposition des résultats sur notre serveur.